Deklaracja dostępności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://fwrl.pl.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja Wspierania Rozwoju Lokalnego „Inicjatywa”
ul. Krakowska 18A
34-730 Mszana Dolna
KRS: 0000242886
REGON: 240200428
NIP: 6462700752

Kontakt z Administratorem:

e-mail: biuro@fwrl.pl
telefon: +48 884 694 183

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu, podczas bezpośredniego kontaktu, a także w związku z realizacją projektów, szkoleń, warsztatów, wydarzeń lub innych działań Fundacji.

W zależności od sposobu kontaktu i charakteru działania mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres korespondencyjny, jeżeli jest niezbędny,
• nazwa organizacji, instytucji lub firmy,
• treść wiadomości,
• dane związane ze zgłoszeniem do projektu, szkolenia, warsztatu lub wydarzenia,
• inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej lub telefonu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji,
• obsługi zgłoszeń do projektów, wydarzeń, warsztatów, szkoleń lub innych działań Fundacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c lub lit. f RODO, zależnie od charakteru danego działania,
• realizacji zadań statutowych Fundacji – na podstawie właściwej podstawy prawnej wynikającej z charakteru danego działania,
• zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• realizacji obowiązków prawnych, księgowych i sprawozdawczych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• w innych przypadkach – na podstawie zgody użytkownika, jeżeli przepisy wymagają jej uzyskania, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Formularz kontaktowy

Na stronie dostępny jest formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie wiadomości do Administratora.

Za jego pośrednictwem mogą być zbierane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do przesłania formularza i obsługi zapytania.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza wykorzystywane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia dalszej korespondencji lub podjęcia działań związanych z treścią przesłanego zapytania.

5. Projekty, szkolenia, warsztaty i wydarzenia

Fundacja może prowadzić projekty społeczne, szkolenia, warsztaty, spotkania informacyjne oraz inne działania związane z realizacją swoich celów statutowych.

W przypadku zgłoszenia udziału w takim działaniu Administrator może przetwarzać dane niezbędne do jego organizacji i realizacji, w szczególności:

• imię i nazwisko uczestnika,
• dane kontaktowe,
• informacje dotyczące zgłoszenia lub udziału,
• dane wymagane przez podmiot finansujący projekt lub wynikające z obowiązujących przepisów, jeżeli jest to konieczne.

Zakres danych oraz podstawa ich przetwarzania zależą od rodzaju danego projektu, szkolenia, warsztatu lub wydarzenia.

6. Kontakt telefoniczny i poczta elektroniczna

W przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej Administrator przetwarza adres e-mail użytkownika oraz informacje zawarte w treści wiadomości.

W przypadku kontaktu telefonicznego Administrator może przetwarzać numer telefonu oraz informacje przekazane podczas rozmowy, jeżeli jest to niezbędne do obsługi zapytania lub realizacji działań Fundacji.

7. Darowizny

Fundacja umożliwia przekazywanie darowizn na realizację swoich celów statutowych.

W związku z przekazaniem darowizny Administrator może przetwarzać dane wynikające z przelewu bankowego, w szczególności:

• imię i nazwisko lub nazwę darczyńcy,
• numer rachunku bankowego,
• kwotę i datę wpłaty,
• tytuł przelewu,
• inne dane wynikające z dokumentacji bankowej.

Dane są przetwarzane w celu obsługi i rozliczenia darowizny, prowadzenia dokumentacji księgowej oraz realizacji obowiązków prawnych Administratora.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z zapytaniami – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji oraz przez uzasadniony okres związany z możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• dane uczestników projektów, szkoleń, warsztatów i wydarzeń – przez okres realizacji danego działania oraz przez okres wymagany przepisami, umową, zasadami finansowania lub obowiązkami sprawozdawczymi,
• dane związane z darowiznami – przez okres wynikający z obowiązków księgowych, podatkowych i sprawozdawczych,
• dane związane z umowami – przez czas ich wykonywania oraz przez okres wynikający z obowiązujących przepisów i terminów przedawnienia roszczeń.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych zadań.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca usług hostingowych – Hostido,
• dostawca poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące obsługę techniczną i informatyczną strony internetowej,
• biuro rachunkowe, księgowi lub doradcy prawni,
• banki i instytucje finansowe w związku z obsługą darowizn i płatności,
• partnerzy projektów, instytucje finansujące lub organy publiczne, jeżeli przekazanie danych jest wymagane w związku z realizacją danego projektu albo wynika z przepisów prawa.

10. Hosting i logi serwera

Strona internetowa korzysta z usług hostingowych firmy Hostido.

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne dotyczące połączenia, w szczególności:

• adres IP urządzenia użytkownika,
• datę i godzinę połączenia,
• informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
• adres odwiedzanej strony lub zasobu,
• informacje dotyczące błędów i bezpieczeństwa połączenia.

Dane zapisane w logach serwera wykorzystywane są w celach technicznych, administracyjnych, diagnostycznych oraz związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa strony internetowej.

11. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

W aktualnej konfiguracji strony wykorzystywane są wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu oraz jego podstawowych funkcji.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
• obsługi podstawowych funkcji systemu WordPress,
• prawidłowego działania formularza kontaktowego,
• zapamiętywania niezbędnych ustawień technicznych.

Strona nie wykorzystuje – zgodnie z aktualnie dostępną konfiguracją – Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel ani innych narzędzi służących do analityki, profilowania użytkowników lub prowadzenia reklamy behawioralnej.

Użytkownik może zmienić sposób obsługi plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Zablokowanie cookies niezbędnych może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

12. Odnośniki i serwisy zewnętrzne

Na stronie mogą znajdować się odnośniki do zewnętrznych stron internetowych, serwisów społecznościowych, instytucji lub partnerów Fundacji.

Po kliknięciu takiego odnośnika użytkownik opuszcza stronę Administratora, a dalsze przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami prywatności danego zewnętrznego usługodawcy.

13. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – w przypadkach określonych przepisami RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli określone przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@fwrl.pl.

14. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych im zadań.

17. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony internetowej, stosowanych technologii, zakresu działań Fundacji lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej https://fwrl.pl.

„`